Organisation/en

Introduction

The Campus Cyber is the totem of cybersecurity, bringing together the main national and international players in the field. It brings together on the same site companies (large groups, SMEs, start-ups), government departments, training organizations, research players and associations. The Cyber Campus implements initiatives designed to federate the cybersecurity community and develop synergies between these different players. To boost interaction within the ecosystem, the Cyber Campus has created the Cyber Commons Studio, which will support R&D and innovation by setting up pooling processes.

Through various means, the Studio aims to advance knowledge of the French ecosystem and increase its capacity for innovation. The work carried out by the Studio des Communs de la cyber should address the following points:

• Identify and anticipate future developments in the cyber market
• Explore complex issues through risk reduction and mutualization
• Implement exploratory projects and share results
• Spread the views and orientations of the French ecosystem

To fulfill its mission, the cyber commons studio relies on a number of interdependent bodies.

• Working Group (WG) - Brings together a group of cybersecurity specialists to explore solutions and prefigure joint projects.
• Community of Interest (CI) - Is an extension of the WG, enabling all players to meet their peers and follow the progress of a WG.

Communities organization

Communauties of interest

The Communities of Interest are the deliberative and guiding bodies behind the work of the studio des communs. They are made up of business and cybersecurity experts to initiate projects, and are organized by theme. Community of Interest themes are collected from colleges. At the same time, any Cyber Campus member or partner can call on the studio des communs to propose new themes. Once a theme has been validated, the Studio des Communes is in charge of communications to help the Community of Interest emerge.

To contact the Studio des Communs, simply use the following address: communautes@campuscyber.fr. The CIs will identify, formalize and prioritize the challenges and issues to be addressed by joint work or research. Challenges have a time horizon of more than three years, and the involvement of the research college is necessary to explore a topic (TRL 2 to 4), whereas issues have a time horizon of less than three years.

Prioritization is based primarily on the following criteria:

• Involvement: must elicit voluntary commitment.
• Complexity: Must involve a range of players to be resolved.
• Operativeness: must enable commonalities/POCs/prototypes to be transformed into projects.
• Potential: Must have a promising market potential.

Once the prioritization is complete, the CIs can initiate their workgroups.

The CIs can organize a presentation program to share feedback, state-of-the-art research or product/service presentations. By explicit decision, all community productions can be published on the wiki. In particular, the wiki features a blog to simplify publications and a system for referencing external resources.

Les CI sont en charge du suivi les groupes de travail qui doivent produire les communs. Pour qu’un GT puisse être initié au moins deux référents doivent être volontairement identifié. La priorité des groupes de travail est de produire des communs de filière ou technologiques qui permettent de soutenir le déploiement d’innovation et de technologie souveraine. Bien que les CI soient pensées pour être un format ouvert, le Campus Cyber se réserve droit de refuser l’accès à une CI.

Rôles
Une CI se construit sur trois rôles :

• Rôles d’animation : Soutien du Studio des communs à la coordination
• Rôles de coordination : Responsable de l’organisation (min 0,5 jour/semaine)
• Contributeur.irces actifs : Participation active aux réunions du GT et à la production des livrables (min 1 jour/mois).

Implication
Les CI se doivent d’assurer une bonne représentation des membres du Campus Cyber, d’impliquer des profils impactés par les sujets et d’accroître les chances de production de communs de la cyber. Pour une bonne composition, chaque CI essai de toujours avoir au moins 3 collèges représentés en son sein. Inscription

Les inscriptions pour les CI se font au lancement de chaque cycle. Les CI étant très orientés vers de la production, les profils techniques ou technico-fonctionnels sont privilégiés pour des devenir contributeur.rices actif.ves.

Les lancements des cycles se fait via e-mailing qui permet aux membres de se positionner pour postuler en tant que contributeur.rices actifs ou membre de la communauté d’intérêt. Pour suivre les communications, tout membre peut demander à être ajouter dans les mailings liste du Studio des communs et/ou Insider. La demande peut se faire via la boite e-mail : communautés@campuscyber.fr

Les coordinateurs sont chargés de faire la sélection des profils adéquats pour le CI. Tout profil non retenu, sera automatiquement ajouté à la communauté d’intérêt. Un refus de candidature n’exprime en rien un avis subjectif de la part de l’équipe du Studio, les règles déterminées pour la composition des GT étant rédigées afin d’assurer un fonctionnement optimal de ces derniers.

Groupes de travail

Un GT est un espace de production. Les problématiques de travail sont décidées par les CI. Les groupes travail sont principalement composés de membres de la communauté. Au besoin, le GT peut faire intégrer des membres hors de la CI. L’avancement des travaux est communiqué à la CI. Un GT est dédié à la production d’un commun unique. Lorsque que le commun est livré et diffusé, le GT est dissout. Si de nouveaux travaux liés à la problématique initiale doivent être lancés un nouveau processus de création de GT est lancé. Les GT ont vocation à être souple et autonome pour garantir un engagement des personnes impliqués. Un groupe de travail est composé de 3 à 7 membres maximum pour une durée conseillée n’excédant pas 18 mois. Les GT sont libres dans leur organisation.

Il existe trois formats d’accompagnement :

• Autonome : Le GT n’est pas accompagné par le studio des communs
• Accompagné : Le GT est accompagné par le studio des communs
• Externalisé : Le GT est accompagné par une association du collège association du Campus Cyber

Les membres du GT doivent signer un accord de coopération au lancement de ses travaux. Lorsque le livrable est suffisamment avancé, il est nécessaire de signer un accord d’exploitation. Il est fortement conseillé que l’accord d’exploitation soit soumis et révisé par la communauté d’intérêt, particulièrement en ce qui concerne la diffusion et de gouvernance des communs.

Rôles
Un GT est composé de plusieurs membres ayant chacun des rôles bien précis :

• Rôles d’animation (pour les GT accompagnés) : Soutien du Studio des Communs à la coordination
• Rôles de référent : Responsable de l’atteinte des objectifs de production (min 0,5 jour/semaine)
• Contributeur.irces actifs : Participation active aux réunions du GT et à la production des livrables (min 1 jour/mois).
  

Inscription
Les inscriptions pour les GT se font via la CI. Les GT étant très orientés vers de la production, les profils techniques ou technico-fonctionnels sont privilégiés pour des devenir contributeur.rices actif.ves. Les lancements se font en fonction du planning de la CI. Au besoin, la CI peut demander le soutien du Studio des Communs pour compléter le GT. Les référents sont chargés de faire la sélection des profils adéquats pour le GT.

====Ambassadeurs==== Les membres des Communautés d’Intérêt peuvent devenir Ambassadeurs des communs de la cyber. Les Ambassadeurs ont vocations à présenter les communs et les livrables lors d’événements nationaux ou nationaux. Les Ambassadeurs sont identifiés par les GT ou CI.

=== Livrables ===

Les livrables ou communs, sont les travaux initiés par les GT et qu’ils s’engagent à produire. Le fond et la forme de ces livrables sont à définir pendant le cadrage des GT, par les coordinateurs et/ou par les membres actifs.

L’objectif principal d’un GT est de produire et partager de la connaissance en livrant un ou plusieurs commun et/ou en identifiant des cas d’usage d’intérêt cyber. Au niveau de l’écosystème, les communs de la cyber vont jouer un rôle d'agrégateur de solutions et d'aide à l'interopérabilité entre les solutions des acteurs français. Les communs de cyber seront une brique essentielle pour développer la notoriété des entreprises française à l'international ainsi que leurs chiffres d'affaires.

L'implication des acteurs du Campus Cyber leur permettra de participer à la gouvernance des communs de la cyber pour lesquels ils ont un intérêt, intégrer les spécifications dans leurs solutions et identifier les synergies avec d'autres acteurs en amont des développements.

Les acteurs pourront contribuer en s'impliquant dans les équipes de développement et faire monter en compétence leur équipe en même temps qu'un commun de la cyber se développe.

=== Communication ===

Afin de fluidifier les échanges entre le Studio des Communs, les GE, CI et GT, permettre une meilleure vue d’ensemble sur les activités des GT et valoriser leur travail, différents outils, moments forts et événements sont mis en place.

====Outils ==== Le SCC dispose de plusieurs outils pour faciliter la communication

• Page Studio du site internet Campus Cyber : vous permet de voir rapidement un état des lieux des GT : en cours, à venir, livrés.
• Page Communs du site internet Campus Cyber : permet d’avoir accès aux Insiders et aux communs produits
• Wiki : outil collaboratif permettant à toutes et tous de consulter les ressources produites par les GT. Chaque personne inscrite sur le Wiki a la possibilité d’y contribuer.
• Blog : Le wiki dispose d’un espace blog pour que les membres des communautés d’intérêt puissent publier leurs articles.

• Teams : Chaque CI et GT peut avoir un teams dédiés pour ses échanges
• Cryptobox : espace de partage de documents sécurisés, chiffré de bout en bout.

==== Evénements ==== Plusieurs types d’événements sont mis en place tout au long de l’année :

• CONNECT : est un événement semestriel en présentiel qui permet de présenter l’ensemble des productions et projets.
• Insider : ouverts aux membres du Campus, il s’agit de webinaires mensuels qui présentent les avancées des Communautés d’Intérêt ou Groupe de travail.

Liens utiles

• https://campuscyber.fr/studio/ : Résumé des GT livrés / en cours / à venir
• https://campuscyber.fr/communs/ : Communs livrés et Insiders